PRIVACY MANAGEMENT個人情報の取扱い
個人情報の取扱い
1. 当社の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社エーティーエス
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-17-1 渋谷アクシュ18F
代表取締役社長 岡部 吉純
2. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者:情報セキュリティ委員長
連絡先:TEL:03-6450-6084 受付時間:10:00~17:00(土日祭日及び年末年始休業)
E-mail:ats-security@ari-jp.com
3. 個人情報の利用目的について
個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。
個人情報名 |
利用目的 |
保有個人データの区別 |
当社のサービスをご利用の お客様の個人情報 |
商品・サービスに関するご案内、ご紹介、ご連絡のため | ○ |
お問合せにおける個人情報 | お問合せ対応、及びご連絡のため | ○ |
採用応募者個人情報 |
採用に関連する資料等の発送のため 採用選考手続及びその結果に関する連絡のため 入社前手続のため |
○ |
従業者に関する個人情報 |
従業者の労務・給与・健康管理、福利厚生の 諸手続きを行うため 人事評価、能力判定を行うため お客様との各種連絡のため 退職者の各種手続きのため 当社のPR広報、宣伝活動のため |
○ |
受託元からお預かりした個人情報 | 受託業務(システム構築、保守)遂行のため | – |
受託業務にて触れる個人情報 | 受託業務(コンサルティング)遂行のため | – |
4. 保有個人データの安全管理措置について
当社は、保有個人データに関して、次のとおりの安全管理措置を講じております。
■個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
■組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
■人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
■物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
■技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
5. 個人情報の開示等及び苦情・相談について
当社の保有する保有個人データに関して、ご本人から開示等(利用目的の通知、開示、開示を含む第三者提供記録、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を請求される場合及びその他個人情報の取扱に関する苦情・相談に関しては、書面又は電磁的記録等により回答させていただきます。開示等の具体的な手続き(申し出先、申請書式、本人確認等)につきましては、下記の<個人情報についての問い合わせ先>までお問い合わせください。
なお、当該ご請求のうち、利用目的の通知及び開示のご請求につきましては、当社所定の手数料(1000 円 通信費用を含める)+郵送料をご負担いただきますので、あらかじめご了承願います。
<個人情報についての問い合わせ先>
株式会社エーティーエス
個人情報保護管理者 情報セキュリティ委員長
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-17-1 渋谷アクシュ18F
TEL:03-6450-6084 受付時間:10:00~17:00(土日祭日及び年末年始休業)
E-mail:ats-security@ari-jp.com